Veranstaltung

Wettkampfzeitnahme mit Excel

Version 2005

Inhalt Veranstaltung und Tipps

Eingabe der Anmeldung im Tabellenblatt Stammdaten
Übergabe der Daten an Start und Ziel
Start der Stoppuhr in Tabellenblatt Stoppuhr
Stoppen der Einlaufzeiten der einlaufenden Teilnehmer, in Tabellenblatt Zeitnahme
Mit der Einlaufliste werden die Starter per Hand der Reihe nach erfasst
Wenn beim Zieleinlauf Zwischendurch Zeit ist können die Startnummern anhand der Einlaufliste, in Tabelle Zeitnahme erfasst werden.

öffnen Zeitnahme Datei, - alte Stammdaten löschen und überprüfen der Klasseneinteilung
löschen alter Inhalte, Datenblatt Zeitnahme, grüne und weiße Spalte (löschen Inhalte)
erfassen Stammdaten(Daten/Maske), danach Datensicherung. Überprüfen ob Frau als Frau mit w und Mann mit m,

eingegeben wurde.(Frau wird gelb angezeigt)

Start Wettkampf, starten der Stoppuhr (Dabellenblatt Stoppuhr)
erfassen der Einlaufzeiten (Tabellenblatt Zeitnahme, Button oder Taste Q)
erfassen der Startnummern (Tabellenblatt Zeitnahme, grüne Spalte, doppelt eingegebene Starnummern werden angezeigt)
Erfasser Einlaufzeiten und Erfasser Startnummern kontrollieren sich gegenseitig
Zur doppelten Sicherheit, läuft auf herkömmlicher Art, eine Stoppuhr mit und die Startnummern werden nach Einlauf mit derHand nach

Reihenfolge schriftlich erfasst,

es erfolgt eine ständige Kontrolle und Abgleich mit der EDV Eingabe.
immer zwischendurch Datensicherung
nach 50 oder 100 Eingaben (drucken Ergebnisliste oder Urkunden)
erfassen der Einlaufzeiten und Startnummern läuft gleichzeitig weiter
wenn alle Läufer im Ziel sind, wird die letzte Ergebnisliste und die restlichen Urkunden gedruckt
Ende Wettkampf

Tipps

Es ist auf einen ausreichend langen Zielkanal zu achten
Vor der Veranstaltung die gesamte Hardware überprüfen (ob die Zeitnahme darauf läuft)
Zur Sicherheit sollten die Zeiten immer mit einer Stoppuhr mitgestoppt werden
Zur Sicherheit sollten die Startnummern der einlaufenden Teilnehmer mit der Hand aufgeschrieben werden
Der Einsatz einer Videokamera ist sinnvoll
Für genügend Verlängerungskabel sorgen
Absolut entscheidend ist es die Anmeldedaten korrekt zu erfassen (Jahrgang und „m“, „w“ haben große

Auswirkung auf die Ergebnisliste)

Das ganze Zeitnahme- und Erfassungsteam sollte schon frühzeitig mit dem üben in der Zeitnahme beginnen
Für ausreichend Getränke sorgen während der Zeitnahme
Wenn ein langes Netzwerkkabel gebraucht wird, vorher austesten ob es funktioniert
Möglichst für zwei getrennte Stromversorgungen sorgen, falls eine ausfällt
Excel Kenntnisse sollte man schon haben