Wettkampfzeitnahme mit Excel 
Version 2005
Inhalt Anleitung
Zeitnahme einrichten
- Zeitnahme
öffnen und Makros aktivieren
- Klasseinteilung
im Arbeitsblatt Klasseneinteilung überprüfen
- unter
neuem Datum speichern
- im
Tabellenblatt Klasseneinteilung Läufe und Überschriften festlegen
- Testdurchgang
durchführen um zu testen ob der Computer richtig konfiguriert ist
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Klasseneinteilung festlegen
- nach
Tabellenblatt Klasseneinteilung wechseln
- Eingabe
der gewünschten Klassen
- die
Einteilung der Klassen haben Auswirkung auf den Sortiervorgang aller
Listen
- auf
einheitliche Schreibweise ist zu achten
- die
Klasseneinteilung ist beliebig erweiterbar
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Stammdaten/Teilnehmer erfassen
- Eingabe
per Eingabemaske Menü Daten/Maske
öffnen
- Starter
erfassen
- Auf
eine einheitliche Schreibweise ist zu achten
- Mit
Button AK aktualisieren wird die AK Spalte aktualisiert. Es ist zu
empfehlen diesen Button zu aktivieren, wenn alle Starter eingegeben sind.
- Auch
wenn Daten aus anderen Dateien kopiert wurden, ist die Alterklasse mit
Button AK aktualisieren zu aktualisieren.
- Beim
kopieren von Daten aus anderen Dateien darauf achten das nur Werte
eingefügt werden sonst wird Formatierung überschrieben
- Doppelte
Startnummern und Namen werden zur Überprüfung rot angezeigt
- Besonders
auf die Eingabe von w = weiblich und m = männlich achten
- Es
ist aber auch möglich direkt im Tabellenblatt Stammdaten zu erfassen

Erfassen der Anmeldedaten direkt im Tabellenblatt
- Hier
ist es vorteilhaft wenn unter Menü Extras/Optionen, die Richtung des
Cursors verändert wird. (Richtung rechts)
- dadurch
ist eine schnellere Erfassung der Teilnehmer möglich
- Doppelte
Startnummern und Namen werden zur Überprüfung rot angezeigt
- Besonders
auf die Eingabe von w = weiblich und m = männlich achten
- Nach
Abschluss der Erfassung in Menüleiste AK aktualisieren drücken um die AK
Spalte zu aktualisieren

Einstellen der bedingten Formatierung
- Wenn
Daten aus anderen Dateien in das Stammdatenblatt kopiert wurden, kann es
vorkommen das die bedingte Formatierung
gelöscht wurde. Das hat zur
folge, das doppelte Startnummern oder Namen nicht mehr rot angezeigt werden
- Wenn
Daten aus anderen Dateien in die Stammdaten kopiert werden. Möglichst
Bearbeiten/Inhalte einfügen/nur Werte einfügen
Dann wird die Formatierung nicht
überschrieben

So wird die bedingte Formatierung
wieder eingerichtet, wenn Sie überschrieben wurde


- Spalte
D mänlich/weiblich

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Die Stoppuhr
- die
Zeit wird in Tabellenblatt Stoppuhr gestartet und gestoppt
- die
Zeit wird von der Systemuhr übernommen
- auch
wenn der Computer abstürzt oder kein Strom fließt, läuft die Uhr der
Zeitnahme weiter (aber nur wenn, nach dem Start gespeichert wurde)
- beim
Start des Wettkampfes Stoppuhr starten und wenn alle Teilnehmer im Ziel
sind Stoppuhr beenden
- wenn
mehrere Computer vernetzt sind und in der selben
Datei arbeiten, immer nur auf einem Computer die Uhr starten.
- Empfehlung;
nach dem Start des Laufes, Datei speichern
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Tabellenblatt Zeitnahme
- wenn
die Stoppuhr gestartet wurde kann mit Button „Stoppen“ und Taste „q“ die
Zeit erfasst werden
- in der
Spalte Start-Nummer, können untereinander die einlaufenden Teilnehmer
erfasst werden
- wenn
keine Teilnehmer ins Ziel kommen, sollte von Zeit zu Zeit eine
Datensicherung oder Tabellen speichern durchgeführt werden.
- beim
Start des Wettkampfes Stoppuhr starten und wenn alle Teilnehmer im Ziel
sind Stoppuhr beenden
- wenn
mehrere Computer vernetzt sind und in der selben
Datei arbeiten, immer nur auf einem Computer die Uhr starten.
- wenn
im Netz mit mehren Computern erfasst wird, ist darauf zu achten , nur
seine Spalte zu bearbeiten
- die
einzelnen Button werden in Menü beschrieben
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Druck Ergebnislisten
- Sobald
ein Teilnehmer im Ziel ist könnte eine Ergebnisliste und erstellt werden,
sinnvoller Weise sollte man so
lange damit
warten bis eine Seite der ca. 50 Teilnehmer im Ziel sind
- Vor
dem Druck der Ergebnislisten, sollte man sich absolut sicher sein alle
Daten richtig erfasst zu haben.
- Im jeweiligem Ergebnistabellenblatt kann durch Ein- und
Ausblenden festgelegt werden welche Spalten ausgedruckt werden sollen.
Mit dem
Cursor auf die Spalte (z.B. A, B die Spalte muss markiert werden) gehen/rechte
Maustaste klicken und Spalte Ein- oder Ausblenden

Druck Urkunden
- sobald
ein Teilnehmer im Ziel ist könnte eine Urkunde erstellt werden, sinnvoller
Weise sollte man so
lange damit
warten bis eine Seite der ca. 50 Teilnehmer im Ziel sind.
- vor
dem Druck der Urkunden, sollte man sich absolut sicher sein alle Daten richtig
erfasst zu haben.
- vor
dem Druck der Urkunden immer das Ergebnistabellenblatt aktualisieren
- das
Ausdrucken der Urkunden kann im Tabellenblatt Urkunden erfolgen oder in
Word Seriendruck
- eine
fertige Urkundenvorlage sollte erstellt sein um möglichst wenig zu drucken
- in
Menüpunkt Datei/Seitenansicht können die Druckfelder an die gewünschte
Stelle gerückt werden.
- in
Bereich Mitteilung: Datensatz wird festgelegt welche Urkundenbereich
gedruckt werden soll
- der Buchstabe „a“ sagt aus, aus welcher
Liste die Urkunden gedruckt werden soll
- es ist auch möglich, die Urkunden nach
Eingabe der Startnummer zu drucken.
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